Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d)
Im Rahmen der Bestimmungen der DS-GVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch
WJW – Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH
Hasengartenstraße 12
65189 Wiesbaden
E-Mail-Adresse: info@wjwggmbh.de
Tel.: 0611 7374670
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
Auf der Appeling 8
35043 Marburg-Cappel
E-Mail: datenschutz@gdsm.de
Tel.: 06421 804 1310
Wie können Sie sich bei uns bewerben?
Sind Sie an einer Anstellung bei uns interessiert, so können Sie sich per E-Mail an:
Bewerbung@wjwggmbh.de oder postalisch an WJW Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH,
Personalabteilung, Hasengartenstraße 12, 65189 Wiesbaden, bewerben.
Art der Datenkategorien und Herkunft der Daten:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rah-
men des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z.B. durch Bewerbungsschreiben, Le-
benslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben. Für uns von Rele-
vanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifi-
kation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie Dauer der Datenspeicherung:
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens ver-
arbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und zur Durch-
führung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Perso-
nalakten geltenden Regelungen gelöscht. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung an-
bieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um
uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen
Benachteiligung im Bewerbungsverfahren. Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten oder an-
dere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen
zur Erfüllung der haushalts- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gemäß den jewei-
ligen geltenden Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Auf Ihre Daten hat zunächst unser Per-
sonaldienstleister und unsere Personalabteilung Zugriff, aber auch die Fachabteilung der
Stelle, auf die Sie sich beworben haben und bei Bedarf die Buchhaltung. Unsere Administra-
toren und Auftragsverarbeiter haben technisch notwendig die Möglichkeit, auf mittels IT ver-
arbeitete Daten zuzugreifen. Diese sind strikt an unsere Weisungen gebunden und dürfen die
Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. In bestimmten Fällen müssen wir Ihre personen-
bezogenen Daten Dritten offenlegen, etwa an unsere Bank, wenn Sie eine Kostenerstattung
erhalten oder an die Post, wenn wir per Brief mit Ihnen kommunizieren.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Per-
sonalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO und, soweit Sie eine Einwil-
ligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendi-
ger Angaben, Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer
Absage ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche
Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO. Berechtigtes Interesse bei Verar-
beitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien perso-
nenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen
Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Be-
werbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerber-
daten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns
freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen
im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung
der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht,
dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbei-
tung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX. Ausnahmsweise kann
es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen
über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregis-
ter, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.
Datenweitergabe:
Ihre Daten werden von unserer Seite weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung
oder für ein Profiling verwendet noch an Dritte weitergegeben.
Ihre Daten werden durch uns oder in unserem Auftrag ausschließlich in Deutschland verarbei-
tet.
Folgende Rechte haben Sie als Betroffene:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
- Recht auf Löschung bzw. Einschränkung (Art. 18 DS-GVO) der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO),
Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, besteht die Möglichkeit einer
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Die Kontaktdaten der für das Bundesland Hessen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten
wie folgt:
Der Hessische Beauftragte
für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Tel: 0611 14080