Datenschutzerklärung für Dritte

Datenschutzerklärung für Dritte (Externe, Kunden und Interessenten)

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Über Einzelheiten informiert Sie diese Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Verarbeiter
   Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH
   Hasengartenstr. 12
   65189 Wiesbaden
   Tel.: 0611 7907 0
   E-Mail: info@wjwggmbh.de
   
   
2. Datenschutzbeauftragter des verantwortlichen Verarbeiters
   gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
   Auf der Appeling 8
   35043 Marburg
   Tel: +49 6421 80413-10
   E-Mail: datenschutz@gdsm.de
   
   
3. Verarbeitungsprozesse:
   3.1. Datenschutz im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages
   
   3.1.1. Art der Daten
   Relevante personenbezogene Daten, die wir verarbeiten sind:
   • Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
   • Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
   • Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
   • Kundenhistorie
   • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
   • Planungs- und Steuerungsdaten
   
   3.1.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung einer Anfrage von Ihnen oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Erbringen von Lieferungen und Leistungen).
   Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:
   • für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
   • geht der Umfang der Verarbeitung hierüber hinaus, so fragen wir Sie nach einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
   
   3.1.3. Quellen
   Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt oder einer anderen Person (zum Beispiel einer Kollegin / einem Kollegen) erhalten.
   
   Zudem verarbeiten wir, wenn dieses erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (zum Beispiel von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).
   
   3.1.4. Empfänger von personenbezogenen Daten
   Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.
   
   Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Kunden, Lieferanten, Distributoren, Behörden, Banken, Dienstleister wie Service-Rechenzentren und Fernwartung übermittelt werden.
   
   Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
   
   3.1.5. Speicherung
   Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Ihre Anfrage / für die Dauer des Vertragsverhältnisses). In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
   
   3.2. Datenschutz im Rahmen von Zugangsbeschränkungen
   Sollten aufgrund einer Infektionslage oder ähnlichen Gründen Zugangsbeschränkungen gelten, verarbeiten wir Daten, ggf. auch Daten besonderer Kategorien von Ihnen.
   
   3.2.1. Art der Daten
   Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
   • Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
   • Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
   • Gesundheitsdaten
   • Aufenthaltsdaten
   • Daten zu Sozialkontakten
   
   3.2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der jeweils geltenden Gesetze und Verordnungen. Hierbei handelt es sich primär um das Infektionsschutzgesetz und die darauf basierenden Verordnungen.
   
   Die Verarbeitung erfolgt daher entweder
   • zur Durchführung schützender Maßnahmen (Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO)
   
   3.2.3. Quellen
   Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuchs von Ihnen erhalten.
   
   3.2.4. Empfänger von personenbezogenen Daten
   Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.
   Ggf. werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an das Gesundheitsamt übermittelt.
   
   3.2.5. Speicherung
   Die Speicherung erfolgt nach Abschluss für die Dauer, die in der jeweiligen gesetzlichen Regelung vorgesehen ist.
   
   3.3. Datenschutz im Rahmen von Online-Veranstaltungen (Webinare)
   
   3.3.1. Art der Daten
   Relevante personenbezogene Daten die wir verarbeiten sind:
   – Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
   – Kommunikationsdaten (zum Beispiel Telefon, E-Mail)
   – Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme
   – Teilnahmedaten
   – Registrierungsdaten
   
   3.3.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen bestehender und anzubahnender Kundenbeziehungen, wenn wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich zu einer Online-Veranstaltung anzumelden.
   
   Die Verarbeitung erfolgt daher entweder auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder
   • für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
   • auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
   
   3.3.3. Quellen
   Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Registrierung oder eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen von Ihnen direkt erhalten.
   
   3.3.4. Empfänger von personenbezogenen Daten
   Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.
   
   Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren übermittelt werden.
   
   Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).
   
   3.3.5. Speicherung
   Die Speicherung erfolgt mindestens bis zur Zweckerfüllung (Teilnahme an der Online-Veranstaltung) oder im Rahmen einer Einwilligung bis der Zweck der Einwilligung erlischt. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.
   
   
4. Rechte der betroffenen Personen
   Aus der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den verantwortlichen Verarbeiter ergeben sich folgende Rechte für Sie:
   • Das Recht auf Auskunft
   • Das Recht auf Löschung der Daten
   • Das Recht auf Vergessenwerden
   • Das Recht auf Datenübertragbarkeit
   • Das Recht auf Berichtigung
   • Das Recht auf Widerspruch
   • Das Recht auf Berichtigung
   • Das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Eine Auflistung nach Bundesländern finden Sie hier: https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte
   
   
5. Gründe für die Bereitstellung
   Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns nur die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Abwicklung des Rechtsgeschäfts erforderlich sind. Im Falle der Nichtbereitstellung ist eine Geschäftsbeziehung nicht möglich.
   
   
6. Sonstiges
   Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung. Ebenso verarbeiten wir Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).